FORMULARIOS WORD 2010

Una magnifica herramienta de Word 2010, para trabajar con rapidez, destreza y que no destrocen nuestro trabajo. Consiste en diseñar primero un documento original, en el que vamos a dejar editables SÓLO los espacios que tienen que cumpllimentar los usuarios, y el resto estará protegido.

En dichos espacios vamos a  agregar controles de contenido, que incluyen casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables.

MANOS A LA OBRA

Paso 1: Mostrar la ficha Programador

1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
4. En Personalizar cinta de opciones, haga clic en Fichas principales.
5. En la lista, seleccione la casilla Programador y haga clic en Aceptar.

Paso 2: Diseñar formulario

El documento puede ser de cualquier tipo, carta, albaram, fichas matriculación, etc, distinguiendo los campos que no se va editar de los que hay que cumplimentar.

Paso 3: Agregar contenido al formulario

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño e inserte los controles que desee

Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si desea limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de texto enriquecido o en Control de contenido de texto sin formato .

Para establecer las propiedades específicas del control, vea

Paso 4:Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar un control de imagen

A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero también puede agregar uno a un formulario.

1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador , en el grupo Controles, haga clic en Control de imagen

   Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable

   En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia informacion. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.
   
   1. En la ficha Programador , en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de cuadro combinado o Control de contenido de lista desplegable .
   2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
   
   3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades del cuadro combinado o Propiedades de la lista desplegable.
   4. Escriba una opcion en el cuadro .
   5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.
   Nota Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no podran hacer clic en ninguna opcion.

   Insertar un selector de fechas

   1. Haga clic donde desea insertar el control de selector de fechas.
   2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de selector de fechas.
   
   
   

   Insertar una casilla de verificacion

   1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificacion
   2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de casilla de verificacion.
   
   .

El último paso, y el más importante para proteger nuestro documento:

Restringir edición. Abrimos así el panel Restringir formato y edición.
La opción que nos interesa la eligimos en la sección Restricciones de edición, activando la casilla y seleccionando la opción Rellenando formularios.
Para que la protección tenga efecto, pulsamos el botón Sí, aplicar la protección.
Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una contraseña.
Sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que conozcan la contraseña.
De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una plantilla, los usuarios podrán rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y guardar lo que rellenen como un documento normal.